Rekisteri ja tietosuojaseloste

KALLAVEDEN FYSIOTERAPIA

Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 pykälän ja 24 pykälän sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen yhdistettu rekisteriseloste sekä tiedote tietosuojan toteuttamisesta Kallaveden Fysioterapian asiakkaille.

1. Rekisterinpitäjä, Y-tunnus ja yhteystiedot

Kallaveden Fysioterapia
Y: 2331181-3
Mika Jaakkola
Puh. 045 6398738

Käyntiosoite:
Sorvarinkatu 12A11
70100 Kuopio

Postiosoite:
Eerikkalantie 163
72210 Tervo

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa ja yhteystiedot

Mika Jaakkola
Eerikkalantie 163
72210 Tervo
Puh. 045 6398738
jaakkolamika@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Kallaveden Fysioterapia asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietorekisteristä vastaa rekisterinpitäjä, jolla on henkilötietolain mukainen salassapitovelvollisuus.

Henkilötietoja kerätään fysioterapia asiakkailta. Henkilötietojen kerääminen perustuu lain vaatimaan tapaan ja niitä käsitellään asianmukaisesti, huolellisesti ja turvallisesti eikä niitä käytetä muuhun kuin fysioterapia tarkoitukseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterin tietoja ovat henkilö-, yhteys- ja laskutustiedot. Säilytettävä materiaali on luottamuksellista.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkailta itseltään saadut tiedot.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen säilytysaika

Tietoja luovutetaan pyydettäessä asiakkaalle, jolla on julkisuuslain 11 pykälän mukaisesti oikeus häntä koskeviin asiakirjoihin poikkeuksena asiakirjat, joista tiedon antaminen olisi vastoin erittäin tärkeää yleistä etua taikka lapsen etua tai muuta erittäin tärkeää yksityistä etua. Henkilöllä on oikeus saada
informaatiota siitä, mihin hänen tietojaan käytetään EU tietosuoja-asetus 679/2016, 16-17 artikla.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakasrekisteriä ei säilytetä tai luovuteta EU/ETA alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä ilmoittaa mahdollisista tietoturvaloukkauksista suoraan tietosuojavaltuutetulle/valvontaviranomaisille ja niille asiakkaille, joita tietovuoto koskee voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti 72h kuluessa häiriötilanteen huomaamisesta.

Manuaalinen aineisto

Aineisto kirjataan manuaalisesti. Sähköinen tietojärjestelmä ei ole käytössä. Rekisterin paperilla oleva materiaali säilytetään lukollisessa kaapissa. Rekisterin käyttöoikeus on yrittäjällä itsellään.

Sähköinen aineisto

Ei käytössä.

10. Tarkastusoikeus

Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. (EU 2016/679:n
artikla 15).

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia asiakasrekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista. (EU 2016/679:n 16. ja 17 artikla). Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus tietosuoja-asioiden
valvontaviranomaiselle.

Kuopiossa 10.2.2025